一、采购系统的定位

采购作为供应链的中间环节，承担着重要的责任。

得到备货指令开始，匹配供货关系进行下单，传达订单信息到供应商，对订单的回货进行持续跟进，确保订单准确、高效的到达公司仓库，经过质检符合我司的质检要求，货物入库，在订单完结后对订单进行对账，确保钱货两清。

二、采购系统-供货关系

“供货关系”是产品+供应商维度的数据，同一个产品在不同的供应商下面信息会有所差异，我们需要将这些差异信息进行详细的维护，用于采购下单，下面我将介绍几个重要的参数；

1. 价格

价格分为“开发单价”和“未税单价”，开发单价是该SKU最原始的价格，只是作为参考对比，该价格不会发生改变，未税单价是可以进行修改的，同一个SKU在不同的供应商下面，未税单价不一致，单价的变化要进行严格控制。

2. 是否开票

同一SKU在不同供应商下面开票的信息和要求不一致，需要根据公司对于SKU的要求，确定该供应商是否支持SKU开票，如果可以，需要明确表明开票品名、开票单位、票面税率、开票点等信息。

3. 是否包邮

供应商是否支持包邮，包邮与不包邮一般会影响到未税单价，若是包邮的，下单时无需确认运费，所示不包邮的，下单时还需要根据重抛比核算运费。

4. 最小起订量

供应商要求的最小起订量，不满足订货数量要求的，供应商不接单，所以这里需要做备货计划的时候考虑，备货数量要满足最小起订量。

5. 交期

指订单下达日开始至交付日之间的时间长短，不同的供应商交付能力有所差异。

6. 货源状态

指供应商对该款产品的供应状态，一般有正常、断货、停产。

三、采购系统-下单

下单总流程在采购系统分为三个阶段：

1. 备货单：备货系统下达备货指令，匹配供货关系，形成初步数据，在这一步时会判断供货关系信息数据是否异常，如果是异常的需求进行人为处理；
2. 待确认采购单：备货单与供货关系匹配没有问题，已生成采购单，和供应商进行订单确认中，网采单和合同单的审核流程有所差异；
3. 已确认采购单：采购单确认完毕，通过审核正式生成订单，在此状态是需要进行跟单，确保货物能够准时到达仓库。

三、采购系统-取消未到货

取消未到货分为多种场景：

1. 未发货取消：取消订单的未到数量，若订单有预付款，同时进行【退款流程】；
2. 已发货“供应方”问题导致的取消未到货：取消订单的未到数量，若订单有预付款，同时进行【退款流程】；
3. 已发货“采购方”问题导致的取消未到货：取消订单的未到数量，同时进行【报损流程】；
4. 已发货，但是无法确定是哪方的责任，双方约定各承担一部分：取消订单的未到数量，若订单有预付款，同时进行【退款流程】和【报损流程】。

真实的取消未到货的场景会更加丰富，使用上面几种流程进行结合就可以覆盖全场景。

四、采购系统-对账

合同订单在订单入库完成，合同、取消未到货、退款、报损等流程处理完毕之后，进行对账，对账的场景更加复杂：

• 预付全款订单：核算仓库入库金额、退款金额、报损金额、已付款金额，确保金额款项最终为0，达到钱货两清；
• 预付部分款订单：核算仓库入库金额、退款金额、报损金额、已付款金额，计算还需付款金额，并进行请款，财务执行付款；
• 账期订单：核算仓库入库金额、退款金额、报损金额，计算需付款金额，并进行请款，财务执行付款；

在对账完毕和请款完毕之后，订单才算是真正的完结。

五、采购系统-采购单状态

采购单状态和子采购单状态在订单的不同节点，代表不同的意思，分辨不同的场景；

采购单状态主要负责处理订单的主流程场景，子采购单状态主要负责处理订单各个SKU的入库情况，并根据各个子采购单入库情况判断主采购单的总入库情况。

六、总结

本篇文章针对采购单的下单有一个基本的概述，让大家对采购有一个基本的了解，全部采购单流程还是很复杂的，需要考虑更多的场景，做更多的延伸，想要探讨更深层次的内容，可以评论留言告诉我~