产品基本功：前置仓系统设计之订货篇
创始人
2025-05-14 07:02:38
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一、背景
目前前置仓经营的商品品类与超市品类类似，但没有生鲜商品，当前的订货主要是采购员在线下整理采购计划，然后在线上、线下不同的渠道进行订货，由于供应商比较多，导致采购员每天在订货上花费接近2.5小时，缺乏精力去寻找更优质的供应商和仓的拓展。
二、目标
提升订货采购效率，将订货采购时长从2.5小时缩短到xx分钟。
三、方案
3.1 问题分析
通过现场调研发现，采购员进行订货采购时，其时间消耗情况如下：
从上表的数据可以看出，时间消耗依次是：分析待订货商品的销量及库存 > 整理待订货的商品列表 > 在线上不同平台订货下单 > 与线下供应商沟通下单 > 计算待订货商品的预估订货量，从系统价值角度来说，应该优先解决消耗时间最长的，也就是分析待订货商品的销量及库存。
但这里有个点需要共识，不是所有的时间都能从系统角度来节省，或者说系统节省的成本比人工操作的成本更高，那么需要对采购员的时间消耗做进一步的能否优化的评估：
从上表分析来看，系统可以优先介入：整理待订货的商品列表、分析待订货商品的销量及库存、计算待订货商品的预估订货量。对于暂时不通过系统解决的，需提出人工流程优化的sop方案。
3.2 方案简述
3.3 业务流程图
3.4 产品设计
受限于保密协议，不能直接贴出产品设计图，找一个网络公开的订货系统截图，供大家参考
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