设置联系人分组即可,这样在建立新邮件的时候直接点击分组即可。

1.打开Microsoft outlook,联系人 --- 新建联系人组。

2.设置新建的联系人组名称 --- 添加成员。

3.把成员划入分组中。

4.保存并关闭。

5.写邮件过程中,在选择收件人时,如图所示,选择“业务部”组,就不用选择业务部的每个人了。
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打开OUTLOOK,点 工具 - 选项,在打开的窗口中选择 邮件格式,右下方有个“签名……”,点这个进去就可以新建签名了。新建好之后,退回到 邮件格式,再按需要为每一个邮箱设置新邮件和答复和转发所用的签名。
在outlook选项中,选择邮件并定义签名即可
这个可以的,在Outlook里新建一个Contact Group,方便以后添加。
以Outlook 2013为例:

但需要注意,如果是通过Exchange ActiveSync配置的Outlook.com或Hotmail帐号,该选项是禁掉的,你需要登录网页新建联系人组。